ASSEMBLEE GENERALE

ASSOCIATION LES JARDINS FAMILIAUX DE VIC LA GARDIOLE

VENDREDI 8 DECEMBRE 2023

18H SALLE DES MARIAGES

Le bureau de l’association était représenté par:

Didier YZON, Président

Brigitte BENET, Trésorière

Fatima TALIBI, Secrétaire

Christian PAUTRAT, Responsable de l’aménagement du site et du blog

Sylvain CARRIERE, Chargée de la communication et des réseaux sociaux

Étaient également présents :

Magali FERRIER, maire de Vic la Gardiole

Gérard VIGNAUX, délégué aux sports et aux associations.

Luc VERGOZ, adjoint délégué à la solidarité.

Christian MASSET, adjoint délégué à la sécurité

Ordre du jour:

Rapport moral

Rapport financier 2023

Budget prévisionnel 2024

Démission de Didier YZON Président de l’association, et appel à candidatures

Questions diverses.

La séance a débuté par l’encaissement des cotisations et l’émargement des adhérents de l’association des jardins familiaux.

A 18 h15 le quorum n’étant pas atteint nous avons dû demander des pouvoirs afin de commencer notre assemblée générale 2023

A 18h30 Le quorum est atteint

Nous donnons approbation à l’ouverture de l’assemblée générale 2023. L’adhésion du procès verbal 2022 est voté a main levée et approuvé à l’unanimité. Nous adoptons le procès verbal de l’assemblée général 2022.

En préambule et avant de commencer le rapport moral, nous tenons à remercier la mairie d’être présente suite à notre invitation à cette assemblée générale 2023 des jardins familiaux.

Nous remercions également les adhérents et adhérentes de l’association d’être venu ce soir pour notre assemblée générale 2023.

Enfin le président remercie les membres du bureau qui l’accompagnent pour gérer notre association. Comme dans tout groupe nous ne sommes pas tous d’accord sur tout les points mais nous avons toujours trouvé des solutions pour que l’association fonctionne bien.

La parole est passée à: Gérard VIGNAUX délégué aux sports et aux associations qui souhaite nous dire quelques mots .

Gérard VIGNAUX, remercie le bureau et son président de lui laisser la parole, le délégué aux association nous dit que notre association est une association dynamique, puis il nous informe que le président ici présent l’avait sollicité en urgence pour un problème d’analyse de l’eau du forage car le dernier date de 2015

Et qu’il serait souhaitable de refaire des analyses.

Gérard VIGNAUX, nous dit qu’au vu des contrôles fait en général sur la commune il n’y a pas de problèmes connus, mais qu’une analyse a été demandée pour le mois de janvier 2024 par un laboratoire. Puis il nous annonce que notre demande de broyeur de végétaux sera subventionnée nous le remercions par des applaudissements, car c’est une très bonne nouvelle pour l’association

Avant de démarrer le rapport moral, Le président souhaiterais nous expliquer pourquoi il a émis le souhait de démissionner.

Premièrement les statuts dans son article 9 précise et définit la composition du bureau de l’association de 5 membres: un président, une secrétaire une trésorière, un chargé de communication et un chargé de l’aménagement du site élus pour 5 années par l’assemblée générale.

Pour information le bureau actuel à été constitué en 2020 le président, la secrétaire en 2020 le chargé de communication nous à rejoint en 2021 ainsi que la trésorière en 2021 et l’aménageur du site nous à rejoint en 2022.

Les membres sont rééligibles chaque année et à tour de rôle un membre du bureau est soumis au vote de l’assemblée pour sa reconduction ou son remplacement par un nouveau membre. L’assemblée générale choisit parmi ses membres, au scrutin à main levée.

Donc aujourd’hui à l’assemblée générale 2023 le président propose sa reconduction car c’était au tour du Président d’être reconduit étant le plus ancien dans le bureau depuis 2015 et président en 2020.

Si un adhérent ou une adhérente se propose au poste de Président nous nous soumettrons au vote à main levée.

La deuxième raison c’est qu’en réunion de bureau, le président a émis le souhait de démissionner verbalement en claquant la porte de la réunion car ce jour là, il était fatigué cette année 2023 ayant été éprouvante pour lui suite à de gros soucis de santé.

Aprés s’être reposé, et pris le temps de la réflexion il a décidé de se représenter car il est aux jardins familiaux depuis 2005 au bureau depuis 2015 président depuis 2020, et il estime œuvrer pour que les jardins familiaux soit un lieu de convivialité de bienveillance de respect de solidarité de lien social intergénérationnel .

Après épuisement de l’ordre du jour, nous procéderons au remplacement du membre du bureau sortant ou à sa reconduction.

Passons au rapport moral de l’association, le président rend compte du fonctionnement de l’association sur la gestion passée et future de l’association cela fait partie des rapports annuels que le président doit présenter lors de l’assemblée générale . Ce document permet en effet de rendre compte du fonctionnement de l’association et de ses activités passées effectuées mais également celles qui sont encore à venir. Mentionner l’ensemble des projets associatifs envisagés. Le rapport moral permet de faire circuler l’information. Rappel de l’objet statuaire et des valeurs de l'association. Le rapport de gestion de la trésorerie de l’association de l’exercice écoulé. Mention chronologique ou thématique aboutie ou non aboutie explications à propos des difficultés rencontrées le cas échéant. Présentation détaillé des projets envisagés pour l’année suivante.

Brigitte BENET la trésorière du bureau vous présentera le rapport financier 2023 puis le budget prévisionnel 2024

Puis nous passerons aux questions diverses.

Ensuite nous demanderons à l’assemblée générale d’approuver le rapport moral, le rapport financier ainsi que le budget prévisionnel.

Puis nous passerons au vote à main levée comme prévu dans les statuts pour la reconduction ou le remplacement du président.

Ensuite nous clôturerons l’assemblée générale par un apéritif .

LE RAPPORT MORAL.

Le président rappelle l’objet de notre association qui a pour but de s’adonner au jardin, visant à une bonne activité physique et au développement des relations amicales et sociales et je rajouterais” Les valeurs de l’association Partage, Respect, et Convivialité”.

Mais cela passe aussi par l’entretien du jardin tout au long de l’année et de ses abords. Dans l’annexe du règlement intérieur on parle de l’engagement du jardinier au sein de l’association.

Les articles 6 et 7 du règlement intérieur nous informent qu’il faut nettoyer son jardin tout au long de l’année afin de ne pas nuire à son voisin. le règlement intérieur se trouve sur le blog de l’association il faut l’appliquer c’est la base d’une association saine et durable.

Nous avons besoin de vous, pour faire le maximum pour que les jardins familiaux respecte la biodiversité mais aussi la culture raisonnée suite à la charte AGENDA 21 ET VERT DEMAIN, cet engagement pris avec la commune est respecté par les jardiniers.

Mais aussi la transmission du savoir, la patience et le respect des saisons, il faut que les jardins familiaux restent un endroit naturel.

Le jardin est un lieu de convivialité de solidarité de lien social intergénérationnel il faut préserver toutes ses valeurs.

Notre association se compose aujourd’hui de 57 jardiniers actifs et 25 en liste d’attente cela démontre que notre association fonctionne bien et que l’on cherche de plus en plus à vivre en contact avec la nature pour pratiquer en famille une activité physique de plein air. Les jardins familiaux est une association de bénévoles qui gèrent les jardins potagers avec une liste d’attente et l’entretien des allées principales, parfois le nettoyage des jardins mais aussi des améliorations dans l’aménagement du site et bien sur le budget la comptabilité afin que notre association fonctionne en équilibre.

LE BUREAU SE COMPOSE

Un président: Didier YZON

Une secrétaire: Fatima TALIBI

Une trésorière: Brigitte BENET

Un chargé de la communication: Sylvain CARRIERE

Un chargé de aménagement du site: Christian PAUTRAT

Vous avez tous pu constater cet été nous avons subi la sécheresse à différents niveaux avec un arrêté préfectoral qui nous a contraint avec des mesures de restriction des usages de l’eau, avec des horaires à respecter, nous avons dû nous adapter et les jardins n’ont pas trop souffert de cette canicule.

Nous pensons que chaque année nous y aurons droit. A nous de prendre des dispositions simples à mettre en place afin de respecter ces mesures afin de gérer au mieux l’arrosage.

Mettre de la paille au pied des plants cela permet de garder la fraicheur pendant 3 ou 4 jours, l’été arroser plutôt le soir. Certains légumes n’ont pas besoin d’un arrosage quotidien et intensif.

Pour économiser, faites attention à vos robinets qui fuient mais aussi ceux qui ont des arrosages automatiques, contrôler de temps en temps l’état de votre installation qui parfois est trop légère par rapport à la pression sortant du forage. Le but vous avez compris le principe c’est de faire des économies d’eau même si ça vient d’un forage.

Nous rappellons que le nettoyage des abords de votre jardin est à votre charge ainsi que d’amener les déchets verts à la déchetterie de Villeneuve les Maguelone. Ouverte depuis le 07/08/2023

Du Lundi au Dimanche matin sur présentation d’une carte d’accès faite en mairie.

c’est le bon moment pour aller chercher du compost à VILLEVEYRAC auprès de la plateforme de compostage du complexe OIKOS (CD5E- 34560) ouvert du lundi au jeudi 8hà 12h et 14h à 17h

Le vendredi de 8h à 12h. Voir le blog pour les tarifs et se munir de sa carte d’identité.

Pour le fumier et la paille vous pouvez aller en chercher dans les fermes alentours qui ont des chevaux ou des vaches.

Vous pouvez aussi faire une demande pour un composteur en bois gratuitement la demande s’effectue directement sur le site de l’AGGROPOLE au 04 67 78 55 96 ou par email dechet@agroppole.fr

Le bureau souhaite la bienvenue aux nouveaux adhérents et adhérentes. Ils pourront compter sur nous pour des conseils appropriés pour cultiver le jardin tout au long de la saison. Nous leurs souhaitons une bonne récolte et de prendre du plaisir à cultiver leur jardin

BILAN DES ACTIONS 2023

2 jardins libérés et nettoyés

1 jardin en attente d’être libéré et nettoyé puis divisé en 2

1 grand jardin divisé en 2

Cela permet de faire avancer la liste d’attente certain attendent depuis plus de 2 ans voir plus.

Nous avons aussi procédé au nettoyage des jardins laissés en friche après le départ des jardiniers.

Nous avons pris un professionnel en CESA (chèque emploi service pour les associations) pour l’entretien des allées principales tout au long de l’année.

En 2023 il est intervenu 3 fois: en avril, en juin et en septembre.

Nous avons aussi procédé au changement de robinets défectueux qui sont à la charge du jardinier.

Nous avons aussi fait faire des devis pour repeindre les conteneurs rouillés comme c’était prévu dans les objectifs 2023. Il faut faire plusieurs devis car les sommes sont quand même importantes.

Nous avons aussi fait un don de 50 euros à l’ordre de l’AFM TELETHON 2023

Nous avons au mois de juillet 2023 sécurisé le grand portail. Cette intervention était nécessaire afin d’éviter toute intrusion dans les jardins et par la même empêcher la détérioration de la poignée de ce portail ainsi que la serrure qui n’est pas en bon état et cela reste problématique. Force est de constater que cela en a dissuadé plus d’un, car cette année 2023 nous n’avons pas eu d’intrusion. Nous rappellons qu’il faut fermer le portail, et aussi le petit portillon .

Nous avons aussi avec l’aide de quelques jardiniers que nous remercions, rajouté des clôtures manquantes côté chemin bas saint Georges.

Afin de rehausser le grillage existant et d’éviter les intrusions. Ces clôtures nous ont été données gratuitement; elles venaient des clôtures des jardins d’enfants, la société allait les jeter à la déchetterie cela nous a permis de faire une économie d’environ 1000 euros, il nous en reste autant pour terminer de clôturer la totalité des jardins familiaux.

OBJECTIF 2024

Attribuer les 5 jardins libres

Repeindre les conteneurs qui sont rouillés

Finir de rehausser le grillage côté chemin bas saint George

Acheter un broyeur professionnel afin de réduire les déchets verts  Pour qu’ils soient mieux compostés.

Vous retrouverez toutes les informations et le compte rendu de l’assemblée générale 2023 sur le blog des jardins familiaux de Vic la Gardiole.

Avant de passer la parole à Brigitte BENET, notre trésorière, il faut demander l’approbation à l’assemblée générale du rapport moral.

A main levée le rapport moral 2023, est adopté à l’unanimité

La parole est passée à notre trésorière qui détaille le bilan comptable, le paiement des cotisations avec une date buttoir, les dépenses en 2023 et les recettes

puis nous passerons au bilan prévisionnel 2024.

Brigitte BENET la trésorière ayant terminé le bilan comptable ainsi que le rapport prévisionnel 2023 de l’association des jardins familiaux, nous demandons à l’assemblée générale si elle adopte ce bilan, à l’unanimité l’assemblée générale approuve le bilan comptable et prévisionnel.

Ensuite nous passons au vote à main levée comme le prévoit les statuts dans l’article 9 . pour la reconduction ou le remplacement du président. N’ayant pas de candidat qui se présente, Didier YZON se représente  A l’unanimité l’assemblée générale le reconduit dans sa fonction de président des jardins familiaux.

Questions diverses.

Un adhérent jean François BOUSQUET nous informe qu’il est urgent de revoir les statuts ainsi que le règlement intérieur qui comportent quelques problématiques de fonctionnement et qu’il était important de changer ses articles et en améliorer d’autres.

Nous prenons note de sa remarque et nous proposons de nous revoir en assemblée générale extraordinaire afin de présenter des statuts et un règlement intérieur à modifiés, plus conformes et actualisé .

Plus de questions donc nous clôturons l’assemblée générale 2023 par un apéritif de l’amitié offert par l’association des jardins familiaux.

Bilan 2023

libellé                                                    Debit                              Crédit

Cotisations adherents 2024                                                        1 325,00 €

EDF                                                   384,52 €

Interet 2022                                                                                  47,98 €

Frais bancaires                                    78,96 €

caution nouveaux adherents                                                         30,00 €

caution rendue                                     30,00 €

entretien pompe                                  254,40 €

téléthon                                               50,00 €

entretien allées                                   327,00 €

divers (timbres, clés,apéro )                90,23 €

Totaux                                              1 215,11 €                      1 402,98 €

Bilan de l'exercice                                                                    187,87 €

LIVRET A au 30 novembre 2023                                           5 113,33 €

CCP au 30 novembre 2023                                                        947,27 €

BILAN PREVISIONNEL 2024

Libellé                                             Dépenses €                    Recettes €

entretien allées                                400,00 €

entretien et reparation pompe        300,00 €

Prelevements EDF                          450,00 €

Frais divers                                      150,00 €

Frais bancaire                                 100,00 €

Peinture container                         2 500,00 €

Cotisations adhérents                                                     1 325,00 €

TOTAL                                        3 900.00 €                  1 325,00 €

ASSEMBLEE GENERALE

ASSOCIATION LES JARDINS FAMILIAUX DE VIC LA GARDIOLE

VENDREDI 16 DECEMBRE 2022

18H SALLE DU CONSEIL MUNICIPAL

Absente excusée : Mme Brigitte BENET, Trésorière

Présents (es) : voir feuille émargement

Le quorum est atteint.

Ordre du jour :

- bilan moral

- bilan financier

- questions diverses

La séance débute par une présentation de chacun des membres du Bureau :

- Didier YZON, président

- Christian PAUTRAT, aménagement du site WEB

- Sylvain CARRIERE, chargé des réseaux

- Fatima TALIBI, secrétaire

Il est rappelé aux adhérents que l’Association fonctionne avec un règlement en vigueur.

Cet été, compte tenu de la sécheresse et de l’état de canicule, le préfet a classé une partie du département en zone jaune. De fait, un arrêté de restriction d’eau sur des créneaux horaires journaliers bien précis, a contraint l’association à appliquer cet arrêté, limitant l’arrosage le jour en programmant l’arrivée d’eau.

Le Bureau a continué de renforcer la clôture avec des grilles récupérées auprès du service technique de la Mairie.

S.A.M a mis en place une collecte des déchets mobile le mercredi et samedi aux lieu dit les 4 chemins. Les jardiniers peuvent également se déplacer à la déchetterie la plus proche à Frontignan.

Bilan moral

Bonjour Mesdames, Messieurs, adhérents nouveaux jardiniers,

Je vous remercie d’être venu aujourd'hui pour notre Assemblée Générale des Jardins Familiaux de Vic la Gardiole.

Depuis 2020 un nouveau bureau a été mis en place. Jusqu’à maintenant, nous n’avons pas tenu d’Assemblée Générale en présentiel suite au covid 19.

Néanmoins, vous avez quand même reçu chaque année le bilan de l’exercice passé.

Tout d’abord, je souhaitais rappeler l’objet de notre association qui à pour but de s’adonner au jardinage, visant à une bonne activité physique et au développement des relations amicales et sociales.Et je rajouterais les valeurs de l’association : partage, respect et convivialité.

Le bureau de l’association est dirigé par 5 membres élus pour 5 années par l’Assemblée Générale. Les membres du bureau sont rééligibles chaque année et à tour de role. Un membre du bureau est soumis au vote de l’Assemblée pour sa reconduction ou son remplacement par un nouveau membre.

Le Bureau se compose :

- un président: Didier YZON

- une secrétaire: Fatima TALBI

- une trésoriére: Brigitte BENET

- un chargé de la communication: Sylvain CARRIERE

- un chargé de aménagement du site Christian PAUTRAT

Notre association se compose aujourd’hui de 57 jardiniers actifs et 19 en liste d'attente.

Malgré quelques départs volontaires, cela démontre que notre association fonctionne bien.

Le jardinier veut garder un contact avec la nature, manger des produits bio de qualité et pratiquer une activité physique au grand air.

Le jardin apprend la patience et le respect des saisons.

Il faut que les jardins familiaux restent un endroit naturel.

Le jardin est un lieu de convivialité de transmission du savoir de solidarité de lien social intergénérationnel il faut préserver toutes ses valeurs.

J’en profite pour dire que les jardins familiaux respectent la biodiversité mais aussi la culture raisonnée suite à la charte AGENDA 21 et VERT DEMAIN cet engagement pris avec la commune est respecté par les jardiniers.

C’est pour cela que je vous demande de bien entretenir votre jardin du 1 janvier au 31 Décembre ainsi que les abords de vos jardins. Dans le règlement intérieur, on parle de l’engagement du jardinier au sein de l’association.

Je vous encourage vivement à lire le règlement intérieur, il explique ce que nous attendons des jardiniers afin d’être en conformité avec le règlement intérieur.

Vous avez tous vu que cet été nous avons subi la sécheresse à différents niveaux avec un arrêté préfectoral du 28 juillet 2022 portant la mise en place des mesures de restriction des usages de l’eau.

Avec des horaires à respecter, nous avons été légèrement impactés car les horaires correspondaient à nos façons de faire. Je pense que chaque année nous y aurons droit à nous de prendre des dispositions simples à mettre en place afin de respecter ces mesures et de gérer au mieux l’arrosage par forage communal.

Le bureau tenait à remercier ceux qui nous ont aidé pour installer les grilles afin de rehausser le grillage suite à des intrusions dans les jardins. Mais aussi à réparer les serrures de nos portails et à réparer les conduits d’arrivée d’eau ou à changer les robinets défectueux.

Nous avons eu aussi quelques actes de malveillance, vols et intrusions, nous remercions la mairie, la police municipale et quelques personnes qui nous ont aidé à faire remonter l’information et d’identifier ses personnes...

Les jardins familiaux est une association de bénévoles qui gèrent les jardins potager avec une liste d’attente et l’entretien des allées principals, et bien sûr la comptabilité afin que notre association fonctionne en équilibre.

Nous avons besoin de vous pour faire le maximum pour entretenir les jardins pour le bien être de tous afin de continuer à faire vivre notre association des jardins familiaux.

Je rappelle que le nettoyage des abords de votre jardin est à votre charge ainsi que d'amener les déchets verts à la déchetterie pour le moment à Frontignan, mais aussi le mercredi Matin et Samedi matin au rond point des 4 chemins de 8h à 13 heures

Le bureau souhaite la bienvenue aux nouveaux adhérents et adherents. Ils pourront compter sur nous pour des conseils appropriés pour cultiver le jardin tout au long de la saison. Nous leur souhaitons une bonne récolte et de prendre du plaisir à cultiver son bout de jardin.

Bilan des actions 2022 :

2 parcelles libérées et attribuées

19 jardiniers sur une liste d’attente

Entretien du ballon du forage

Apéro au mois de juin 2022

Nettoyages des jardins en friche après départ de jardinier

- Participation au téléthon

Bilan financier :

En l’absence de Brigitte BENET, excusée, Christian PAUTRAT présente le bilan de l’exercice 2022 et les différents postes de dépenses et recettes :

Les postes de dépenses :

EDF : 359.50 €  Frais bancaires ; 134.20 € Caution rendue : 35 € Entretien ballon: 67.20 € Réparation matériel : 85.17 € Téléthon : 50 € Apéritif juin 185,96 € Divers(Timbres Clés ....) : 14.10 €

Soit un total de : 931.13 €

Les postes de recettes :

Cotisations : 1320 € Cautions : 80 €

Soit un total de 1400 €

Budget prévisionnel 2023 :

Les postes de dépenses :

Devis cloture : 1000 € Devis broyeur : 1400 € Devis peinture : 600 € Devis entretien allée : 600 € EDF : 500 €  Frais bancaires ; 150 €   Entretien ballon: 250 €  Divers (Timbres Clés ....) : 300 €

Soit un total de : 484 4800€

Les postes de recettes :

Cotisations : 1325 € 

Soit un total de 1325 €

Une dépense supplémentaire : l’entretien des allées en faisant appel à un employé en CESU, à raison de 20h pour un coût de 600 E.

A cela s’ajoute l’entretien de la pompe, et la hausse des tarifs EDF.

Pour faire face à ces postes de dépenses, le Bureau propose de demander une subvention municipale. Idée suggérée également au sein des adhérents.

Une adhérente interpelle le Bureau au sujet de l’achat du broyeur, et notamment l’usage. Le fonctionnement sera assuré par un membre du Bureau.

Il sera entreposé dans un des containers techniques.

Le Bureau insiste sur le fait que cet achat sera soumis à l’approbation des adhérents, et en fonction des autres dépenses.

Un autre adhérent suggère de se rapprocher du service Déchets, compétence de Sète Agglopole Méditerranée.

Projets 2023 :

- entamer une discussion avec la Mairie afin d’organiser une collecte de nos déchets verts,

- finaliser l’installation des grilles pour renforcer la clôture extérieure,

- acquérir éventuellement un broyeur de végétaux,

- peindre les containers,

- solliciter une subvention municipale,

- persévérer dans l’entretien des allées, en faisant appel à un emploi CESU (un devis a été établi)

Les comptes sont portés à l’approbation des adhérents présents.

Fin de l’AG à 18h30.

Suivie d’un apéritif offert par l’Association

ASSEMBLEE GENERALE      ASSOCIATION LES JARDINS FAMILIAUX DE VIC LA GARDIOLE

VENDREDI 10 DECEMBRE 2021

Mesdames, Messieurs,

L’Assemblée Générale de notre association ne pourra se tenir en présentiel pour la seconde année consécutive en raison de la situation sanitaire qui perdure et du protocole qui ne nous permet pas de nous retrouver tous réunis.

Il nous semblait ingérable de devoir demander et contrôler le pass sanitaire de chacun.

Le Bureau a donc décidé de vous transmettre et de vous soumettre toutes les informations via les boîtes mails de chaque adhérent.

Vous trouverez ci-joints, le rapport moral et financier de l’année écoulée 2021. Ainsi que les perspectives et projets pour 2022.

RAPPORT MORAL

Nous souhaiterions remercier en préambule, toutes les personnes qui se sont montrées disponibles en nous aidant à installer les panneaux de grillages, à réparer les serrures de nos deux portails, à réparer les robinets défectueux et à décharger dernièrement le compost sur les 27 parcelles.

Le Bureau a constaté cet été plusieurs actes de malveillances et de vols par des intrusions dans nos jardins. Ces infractions ont également causé des dommages sur le portillon d’accès.

Le Bureau a systématiquement dénoncé et déclaré ces actes de vandalisme, vols et intrusions auprès de la Police Municipale et de la Mairie.

Nous avons entrepris de renforcer le grillage existant avec une clôture plus solide et plus haute côté grand portail mais aussi côté portillon.

Nous remercions la Mairie et les services techniques municipaux de nous avoir donné les panneaux de grillages.

Les jardins doivent être entretenus toute l’année.

Il reste à votre charge le nettoyage des abords de votre parcelle. A votre charge également, le débarrassage des déchets verts auprès de la déchetterie.

L’Association a à sa charge l’entretien des allées principales.

Nous tenons à vous rappeler que l’utilisation de pesticides est strictement interdit conformément à notre règlement intérieur.

N’hésitez pas à nous indiquer et nous signaler tout imprévu, absence ou encore votre incapacité à entretenir votre jardin, en nous contactant par mail : lesjardinsdeviclagardiole@laposte.net.

L’Association est une structure de bénévoles avec un Bureau composé de 5 personnes qui gèrent les 57 jardins, sans oublier la liste d'attente.

Nous comptons sur votre vigilance, en veillant à ce que les portails soient bien fermés à clé lors de votre départ.

Les jardins familiaux sont des lieux privilégiés au regard de situation sanitaire actuelle.

Cela permet de garder le contact avec la nature, de pratiquer une activité physique au grand air, et de pouvoir consommer des produits bio de qualité et de saison.

Le jardin apprend la patience et le respect des saisons, nous respectons la biodiversité mais aussi la culture raisonnée.

Le jardin est un lieu de convivialité de transmission du savoir de solidarité de lien social intergénérationnel.

Ces règles sont des règles de bon sens, afin de respecter et faire respecter le règlement intérieur c'est la base d'une association saine et durable.

Le Bureau souhaite la bienvenue aux nouveaux adhérents et adhérentes, qui figuraient sur liste d'attente.

Ils ou elles pourront compter sur nous pour des conseils appropriés afin de cultiver leur jardin tout au long de la saison.

LES ACTIONS REALISEES EN 2021 :

- Installation du ballon surpresseur par la société GALZY,

- Pose et renfort d'une partie de la clôture pour mise en sécurité des jardins, côté chemin bas St Georges,

- Octroi de 9 tonnes de compost gratuit fourni par Sète Agglôpole Méditerranée en tant qu’association, livré pour 27 jardins,

- Subvention exceptionnelle obtenue par la Mairie,

- Participation au Forum des Associations sur la commune, avec tenue d’un stand

- Présence sur les réseaux sociaux : création d’une page facebook et d’un instagram.

Nous allons passer au bilan comptable 2021 et au règlement des cotisations.

BILAN COMPTABLE ET PAIEMENT DES COTISATIONS

ENCAISSEMENT DES COTISATIONS 2021-2022

Dépenses 2021

30,00€ restitution clefs 6 (Chasseboeuf 6015 Charlot 6017 Rodriguez 6019, Sintes 6020, Rocca 6021 Roussel 60026 )

948,60€ GALZY Changement ballon surpresseur Paiement 08/02/2021

24,75€ Achat de 5 clefs des serrures pour jardins ( 4,95€ l’unité ). CH 6022- 11/12/2020

104,75 EDF Prélevé 12/01/2021

28,19 EDF prélevé le 12/05/2021.

88,70 EDF prélevé le12/07/2021

90,58 EDF Prélevé 17/09/2021

135,79 EDF prélevé avant 15/11/2021

COMPOST ; Total 365,13€ ( Kiloutou 270,55 GAZOIL 94,58 )Ch N° 16880001

25,00 Frais de tenue de compte 04/01/2021

29,40 Frais de tenue de compte 01/07/2021

29,40 Frais de tenue de compte 01/10/2021

TOTAL 1900,29 €

Recettes 2021

+ 1000,00 VIREMENT SGC LITTORAL ( Mairie ) 22/09/2021

+1,46 EDF virement le 25/02/2021

+110,07 EDF virement 11/03/2021

Cotisation pour 2021 ; + 1320,00€

Total 2431,53

Compte au 02/11/2021

CCP ; 2182,47 Livret A ; 2930,83

TOTAL en caisse : 5113,30 €

A NOTER : CHANGEMENT DE COMPTEUR ENEDIS LINKY le 27/09/2021

Devant cette période de mesure sanitaire exceptionnelle qui se prolonge, le règlement des cotisations devra s'effectuer comme pour l’année 2021.

Les adhérents devront s'acquitter impérativement de leur cotisation avant 18 décembre 2021en sachant que la cotisation reste la même pour chaque parcelle.

Pour rappel, chaque adhérent trouvera le montant de sa cotisation sur le tableau ci-dessous :

PAIEMENTS ANNEE 2022

N° Parcelle

NOM Prénom

COMMENT REGLER LA COTISATION

- Par chèque bancaire à l'ordre de l’Association Les Jardins Familiaux de Vic la Gardiole.

A déposer dans la boîte aux lettres du Trésorier avant le 18/12/2021

M. René FANJEAUD

4 PLACE DES VIOLETTES 34110 VIC LA GARDIOLE

- Par virement postal :

CCP- 0850126W030

IBAN : FR83 2004 1010 0908 5012 6W03 032

TITULAIRE : Association Les jardins familiaux de Vic la Gardiole

M. René FANJEAUD souhaite arrêter son rôle de Trésorier au sein du Bureau de l'Association pour 2022.

L’Association le remercie pour son implication, sa disponibilité et sa rigueur au sein du Bureau.

Nous avons reçu deux candidatures de deux adhérents afin d’intégrer le Bureau, dont nous vous faisons part :

• M. Sylvain CARRIERE au poste de Chargé de la communication sur les réseaux sociaux
• Mme Brigitte BENET au poste de Trésorière, en remplacement de M. FANJEAUD.

Si des adhérents ou adhérentes souhaitent s’impliquer au sein de l’Association, il est possible de nous transmettre votre candidature, tout en nous précisant le rôle que vous souhaitez exercer.

BILAN PREVISIONNEL 2022

LIBELLE

RECETTES

DEPENSES

DEVIS CLOTURE EXTERIEURE

1000

DEVIS PEINTURE CONTAINERS

600

DEVIS BROYEUR VEGETAUX

1500

PRELEVEMENTS EDF

600

FRAIS DIVERS

500

FRAIS BANCAIRES

100

COTISATIONS ADHERENTS

1320

TOTAL

1320

4300

OBJECTIFS EN 2022 :

- Attribution des 5 jardins qui se libèrent en fonction des inscrits sur liste d’attente,

- Faire une demande à la Mairie afin de mettre en place une collecte de nos déchets verts pour une démarche éco-responsable, le Bureau se charge d’envoyer une demande en Mairie,

- Demander une subvention pour 2022, la Mairie envoie un dossier auprès de chaque association,

- Continuer à renforcer le grillage existant par des clôtures extérieures, travail entamé en 2021 ; le Bureau a déjà établi un devis dans ce sens,

- Acquérir un broyeur de déchets végétaux professionnel, le Bureau se charge de d’établir un devis,

- Peindre les containers rouillés, le Bureau a déjà établi un devis,

- Communiquer sur notre association en intégrant  une rubrique dans le bulletin municipal, le Bureau va vérifier la périodicité des parutions,

- Associer les enfants des écoles municipales afin de transmettre un savoir de la culture et garder le contact avec la nature. Un courrier a été envoyé auprès de la Directrice des Ecoles, sans retour à ce jour,

- Organiser un apéritif apéro écolo vers le mois de juin, afin de mieux se connaître, et ainsi tisser un lien social intergénérationnel dans la convivialité, la solidarité,

- Actualisation du Règlement Intérieur.

Nous vous remercions et nous vous souhaitons de futures bonnes récoltes tout en prenant du plaisir à cultiver votre jardin.

ASSOCATION LES JARDINS FAMILIAUX DE VIC LA GARDIOLE

BP 615

34116 VIC LA GARDIOLE CEDEX

• Mail : lesjardinsdeviclagardiole@laposte.net
• Blog : jardinviclagardiole.e-monsite.com
• Facebook : Les Jardins Familiaux de Vic La Gardiole
• Instagram : les_jardins_familiaux_vic

Le Président M. YZON Didier :

Le Trésorier M. FANJEAUD René :

La secrétaire Mme TALIBI Fatima :

L'Assemblée Générale de l'Association des jardins familiaux n'ayant pu se tenir physiquement du fait de la situation sanitaire actuelle, le Bureau a préalablement communiqué via les boites mails et par correspondances postales pour ceux qui n'ont pas accés à internet l'ensemble des informations relatives au bilan moral et financier de l'année écoulée ainsi que les prévisions envisagées pour l'exercice de l'année 2021.

Concernant le BILAN MORAL 2020 il a été évoqué les conséquences engendrées par l'épidémie de COVID bouleversant le cours de notre vie en limitant nos interactions sociales et notamment l'exercice de l'activité de jardinage et qu'en raison du confinement, le Bureau avait été obligé de suspendre les différentes interventions programmées à l'issue de la dernière Assemblée Générale dont notamment la pose d'un variateur de fréquence sur l'installation de notre forage, la remise en état des trois containers maritimes endommagés par l'oxydation et enfin l'entretien des allées de circulation. Il a été rappelé qu'au sein du Bureau le Président avait souhaité mettre un terme à son “activité”. Sa lettre de démission ayant déjà été présentée via le site internet de l'association en date du 04/09/2020 et par laquelle il invitait les adhérents intéressés par son remplacement à se faire connaitre au plus tôt et avant le 15 novembre 2020.

le BILAN COMPTABLE de l'Association a ensuite été détaillé en précisant qu'à la date du 30 octobre 2020

Le compte de la Banque Postale présentait un avoir de : 1508,38 €

et celui de la Caisse Nationale d'Epargne un avoir de : 2497,82 €

S'agissant des PROJET D'ACTIVITES 2021 il a été décidé que les interventions précitées prévues pour 2020 et n'ayant pu être effectuées étaient reprogrammées pour 2021.

Les adhérents ont été informés que suite à la démission du Président , à la date du 15/11/2020, date butoir du dépôt de candidatures le Bureau n'avait recueilli la proposition que d'un seul postulant : Didier YZON déposée le 12/11/2020

et qu'en conséquence Didier YZON serait donc élu d'office Président de l'Association des Jardins Familiaux de Vic la Gardiole à compter du 19 décembre 2020,

Il a ensuite été acté que Le Nouveau Bureau serait de plus composé de :

• René FANJEAUD conservant son poste de trésorier,
• Fatima TALIBI secrétaire

A Vic la Gardiole, le 19 décembre 2020

Le Président Le Trésorier La Secrétaire

Didier YZON René Fanjeaud Fatima TALIBI

Compte rendu AG 2015 - 2019

COMPTE RENDU DE SEANCE

L'Assemblée Générale de l'Association des jardins familiaux s'est tenue le vendredi 13 décembre 2019 à 18h00 à la salle des fêtes de la Mairie de Vic la Gardiole.

Le Bureau de l'Association était représenté par :

Philippe Gibert, Président

René Fanjeaud Trésorier,

Christian Sintes, Secrétaire

Didier Yzon Chargé de l'aménagement du site

Etait présent :

Jean Jacques Roulleaux , adjoint au maire de Vic la Gardiole

Il a été enregistré sur les 53 adhérents de l'Association 34 présents, 5 représentés et 14 absents.

La séance a débuté par l'encaissement des cotisations .

Philippe Gibert a remercié pour sa présence l'ensemble de l'assistance

Il a ensuite développé le bilan moral et le bilan d'activité de l'année écoulée en précisant que l'Association avait procédé, en application des nouvelles directives en matière de protection des données personnelles, à l'élaboration d'une clause de consentement diffusée à l'ensemble des adhérents et à la collecte des réponses consignées dans un fichier CNIL.

Il a ensuite évoqué l'élaboration du nouveau Site internet de l'association par Christian PAUTRAT, et a remercié vivement ce dernier pour son dévouement et sa disponibilité .

Il a à nouveau dénoncé le constat récurrent d'un manque d'entretien et de culture de certaines parcelles en précisant que des rappels avaient été adressés aux intéressés dont deux faisaient l'objet d'une résiliation d'adhésion.

René Fanjeaud a ensuite présenté le Bilan comptable de l'Association

Arrêté à la date du 13 décembre 2019

Le compte de la Banque Postale présente un avoir de : 882,67 €

Le compte épargne de la CNE présente un avoir de : 2479,23 €

Philippe Gibert a présenté les projets des deux chantiers prévus pour 2020 :

1. La mise en place d'un variateur de fréquence sur l'installation de pompage de l'eau pour éviter les déclenchements répétés du surpresseur en période estivale pouvant à terme détériorer la pompe

2. La remise en état et en peinture des conteneurs maritimes abritant les motoculteurs.

Face à l'importance de la dépense prévue, l'Association va demander une subvention municipale pour finaliser ces travaux d'entretien.

Didier Yzon a ensuite donné des informations sur les différents sites de Thau Agglo mettant à disposition le compost. (Voir compléments sur rubrique Informations du site)

Jean Jacques Roulleaux a enfin donné certaines informations en matière d'amendement des sols en conseillant notamment le paillage ou l'utilisation de matière organique suffisamment décomposée.

Suite à la démission de Christian Sintes de son poste de secrétaire de notre Association, Christian Masset s'est présenté pour son remplacement à cette fonction.

Cette proposition a été adoptée par l'assemblée.

La séance est levée à 19h30, suivie d'un apéritif .

A Vic la Gardiole, le 16 décembre 2019

Le Président           Le Trésorier           Le Secrétaire

Philippe Gibert       René Fanjeaud        Christian Masset

L'Assemblée Générale de l'Association des jardins familiaux s'est tenue le vendredi  15 décembre 2017 à 18h00 à la salle des fêtes de la Mairie de Vic la Gardiole. 

Le Bureau de l'Association était représenté par 

René Fanjeaud  Trésorier 

Christian Sintes, Secrétaire 

Didier Yzon  Responsable de l'aménagement du site 

Sandrine Taillades, Chargée de communication, absente excusée

ainsi que le Président, Philippe Gibert, n'ayant pu assister pour raison de santé. 

Etait présent  Jean Jacques Roulleaux et Mathieu Avesque, adjoints au maire de Vic la Gardiole.

Il  a  été enregistré sur les 48 adhérents  de l'Association  37  présents, 2 représentés et 9 absents. 

La séance a débuté par l'encaissement des cotisations

René Fanjeaud  a remercié pour sa présence l'ensemble de l'assistance , en souhaitant la bienvenue à trois nouveaux adhérents. 

Il a ensuite développé le bilan  moral et le bilan d'activité de l'année écoulée en précisant que  les dispositions prévues en matière de gestion des déchets verts lors de la dernière assemblée générale n'avaient pu être appliquées pour plusieurs raisons, le constat que beaucoup ne respectaient pas les conditions d'utilisation de la zone de stockage, le constat d'un manque d'entretien par certains de leur parcelle ainsi que de ses abords. 

René Fanjeaud a ensuite présenté le Bilan comptable de l'Association 

 Arrêté à la date du 14 décembre 2017 Le compte de la Banque Postale présente un avoir de : 317,80€

Le  compte épargne de la CNE présente un avoir de : 2985,33€   

René Fanjeaud a décliné  les nouveaux statuts de  l'association plus en conformité et en phase au regard de son mode de fonctionnement actuel puis les a soumis au vote de  l'assemblée. Cette modification a été adoptée à la majorité par les adhérents. 

Il a ensuite suite expliqué  la décision prise par le Bureau conformément à l'Art 3 de la convention et du Règlement Intérieur, d'augmenter le montant des cotisations en raison d'une hausse des frais fixes et de la mise en place d'un contrat  auprès d'une entreprise spécialisée pour solutionner le problème de l'entretien et du désherbage des allées de circulation.

René Fanjeaud a confirmé la suppression de l'aire de stockage des déchets verts aux raisons précédemment évoquées et à l'obligation pour chacun de procéder par ses propres moyens à leur évacuation vers les plateformes Demeter. 

A l'issue de son premier mandat, Philippe Gibert a été réélu à la majorité de l'assemblée au poste de Présidert pour une durée de cinq ans. 

La séance est levée à 19h30, suivie d'un apéritif .

A Vic la Gardiole, le 17/12/2017

Le Président Le Trésorier Le Secrétaire

Philippe Gibert René Fanjeaud Christian Sintes

L'Assemblée Générale de l'Association des jardins familiaux s'est tenue le vendredi 16 décembre 2016 à 18h00 à la salle des fêtes de la Mairie de Vic la Gardiole. 

Le Bureau de l'Association était représenté par

Philippe Gibert, Président,

René Fanjeaud Trésorier,

Christian Sintes, Secrétaire

Didier Yzon Responsable des déchets verts

Sandrine Taillades, Chargée de communication, absente excusée

Etait présente

Magali Ferrier, maire de Vic la Gardiole

Il a été enregistré sur les 48 adhérents de l'Association 32 présents, 5 représentés et 11 absents

La séance a débuté par l'encaissement des cotisations .

Philippe Gibert a remercié pour sa présence l'ensemble de l'assistance.

Il a ensuite développé le bilan moral et le bilan d'activité de l'année écoulée en regrettant que la majorité des adhérents n'aient pas répondu présents le jour de l'opération de nettoyage des allées communes organisée au mois d'avril, et précisant qu'au vu d'un tel désintérêt cette intervention n'avait pas été reconduite,

Il a ensuite relaté le moment de convivialité passé lors de l'apéritif organisé au mois de juin pour fêter la création des jardins,

Il a abordé le problème rencontré pour l'évacuation des déchets verts en précisant qu'une solution pérenne était à l'ordre du jour.

Philippe Gibert a tenu à remercier Jean Marc Verdu pour avoir procédé au remplacement de la serrure défectueuse du portail

Il a enfin regretté de constater le manque d'entretien voire l'absence totale de culture sur de nombreuses parcelles.

René Fanjeaud a ensuite présenté le Bilan comptable de l'Association

Arrêté à la date du 16 décembre 2016

Le compte de la Banque Postale présente un avoir de : 557,56 €

Le compte épargne de la CNE présente un avoir de : 2963,11 €

Pour solutionner le problème de l'entretien des espaces communs et allées de circulations, Philippe Gibert a présenté l'annexe au Règlement Intérieur soumis à approbation, précisant les engagements de chacun en la matière, mentionnant la tenue d'un calendrier de travaux d'entretien collectif et soulignant l'obligation pour tous de participer.

Il a ensuite présenté la solution retenue par le Bureau à la question de l'évacuation des déchets verts par la création d'une zone de stockage et l'investissement dans l'achat d'un broyeur thermique soumis au vote de l'Assemblée.

Didier Yzon a précisé qu'un planning d'opérations de broyage serait prévu ainsi qu'une nouvelle dotation en composteurs pour compléter cet équipement , Philippe Gibert a ensuite précisé la nécessité d'adhérer à une garantie auprès d'une Compagnie d'assurances pour couvrir tous les risques inhérents à notre cadre associatif.

Il a enfin évoqué la nécessaire révision du montant des cotisations qui sera présentée à l'ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale

L'acquisition d'un broyeur thermique proposé au vote de l'Assemblée a été retenue par la majorité des adhérents. Cet investissement sera toutefois précédé d'une étude et d'un essai préalable pour convenir de l'équipement le mieux adapté aux besoins de l'Association,

La séance est levée à 19h30, suivie d'un apéritif .

A Vic la Gardiole, le 17/12/2016

Le Président Le Trésorier Le Secrétaire

Philippe Gibert René Fanjeaud Christian Sintes

L'Assemblée Générale de l'Association des jardins familiaux s'est tenue le vendredi 18 décembre 2015 à 18h00 à la salle des fêtes de la Mairie de Vic la Gardiole.

Le Bureau de l'Association était représenté par

Philippe Gibert, Président, 

René Fanjeaud Trésorier, 

Christian Sintes,

Secrétaire

Didier Yzon Responsable des déchets verts

Sandrine Taillades, Chargée de communication, absente excusée

Etaient présents

Magali Ferrier, maire de Vic la Gardiole

Jean Jacques Roulleaux, adjoint au Maire

Il a été enregistré sur les 47 adhérents de l'Association 39 présents, 4

représentés et 4 absents

La séance a débuté par l'encaissement des cotisations .

Philippe Gibert a remercié pour sa présence l'ensemble de l'assistance et a souhaité la bienvenue à deux nouveaux membres

Il a ensuite développé le bilan moral et le bilan d'activité de l'année écoulée en précisant que les récoltes avaient été, dans l'ensemble moins prolifiques que celles de l'année précédente, en raison de températures exceptionnellement élevées et de la prolifération d'insectes ravageurs.

Il a salué la disponibilité de Didier Yzon au sein du Bureau et le travail accompli par Sandrine Taillades dans l'élaboration du Blog de l'Association et dans l'organisation d'une visite pédagogique des enfants d'une classe de l'école maternelle.

Il a été précisé que les parcelles non entretenues feraient l'objet d'une réattribution d'office eu égard à une demande sans cesse croissante de vicois désireux d'une parcelle de jardin et dont la liste figure dans le Blog de L'Association.

René Fanjeaud a présenté le Bilan comptable de l'Association Arrêté à la date du 18 décembre 2015.

Le compte de la Banque Postale présente un avoir de : 563,17 €

Le compte épargne de la CNE présente un avoir de : 2936,80 €

Pour solutionner le problème de l'entretien des espaces communs et allées de circulations, soumis au vote des adhérents, il a été décidé que ces interventions seraient effectuées par l'ensemble des jardiniers selon un calendrier fixé par le Bureau. Il a ensuite été rappelé que l'utilisation de pesticides et désherbants chimiques n'étaient pas autorisée. Pour tendre à une autonomie de l'Association dans son mode de gestion des déchets verts en raison de leur volume important, il avait été porté à l'ordre du jour un vote pour l'acquisition d'un broyeur thermique. A ce sujet, Jean Jacques Roulleaux a précisé que cet équipement n'était peut-être pas le mieux adapté au type de déchets des jardins potagers et nous a conseillé de procéder dans un premier temps à des essais avec du matériel de location. Cet investissement a toutefois été retenu dans l'hypothèse d'un résultat satisfaisant. Jean Jacques Roulleaux a précisé que les abords des jardins et aire de stationnement seraient finalisés à l'issue du chantier du lotissement. Il a également évoqué la possibilité de faire procéder, avec l'appui des membres de l'Association, à la pose d'un géotextile et d'un revêtement à base de chaux sur nos allées de circulation. Cette solution permettrait ainsi de limiter la prolifération des herbes.

En dernier lieu, il a été retenu qu'une cérémonie d'inauguration des nouveaux jardins se tiendrait au printemps prochain.

La séance est levée à 19h30, suivie d'un apéritif .

A Vic la Gardiole, le 20/12/2015

Le Président

Philippe Gibert